Juridische audit

Ondernemingen stapelen juridische verplichtingen op zoals ze software opstapelen: geleidelijk, via beslissingen die elk afzonderlijk zinvol waren, tot niemand nog het volledige overzicht heeft. Contracten worden in verschillende jaren door verschillende mensen ondertekend, voorwaarden worden op een website bijgewerkt maar niet in de sjablonen, een beleid bestaat maar niemand volgt het. Niets daarvan veroorzaakt een probleem, tot een investeerder, een auditor of een eiser een vraag stelt waarvoor in één keer het volledige overzicht nodig is.

Een juridische audit brengt dat overzicht in kaart voordat iemand anders erom vraagt. Het is een gestructureerde doorlichting en geen zoektocht naar schuldigen, en doorgaans omvat ze:

• een inventaris van de contracten waarop de onderneming werkelijk draait, en van de contracten die ontbreken;
• de verplichtingen die erin verborgen zitten — opzegtermijnen, exclusiviteit, clausules bij wijziging van zeggenschap;
• de kloof tussen de voorwaarden die u publiceert en de voorwaarden die u hanteert;
• de vennootschapsrechtelijke huishouding: tekenbevoegdheden, notulen, registers en neerleggingen;
• de arbeidsrechtelijke documentatie en de regelingen die informeel werden gewijzigd;
• gegevensbescherming: welke gegevens worden bewaard, op welke grondslag, en wat al gewist had moeten zijn;
• intellectuele eigendom, en de vraag of de onderneming bezit wat zij denkt te bezitten;
• de verzekeringsdekking, afgezet tegen de risico’s die de onderneming werkelijk loopt;
• een geprioriteerde lijst van wat moet worden aangepakt, in de volgorde die de risico’s rechtvaardigen.

Onze advocaten kunnen u hierbij bijstaan.