Vertragsentwurf und -prüfung

Ein Vertrag erfüllt zwei Aufgaben, und die ziehen in entgegengesetzte Richtungen. Er muss annehmbar genug sein, damit die Gegenseite ihn unterschreibt, und präzise genug, damit er die Frage auch dann noch beantwortet, wenn die Beziehung sich verschlechtert hat. Heruntergeladene und wiederverwendete Vorlagen lösen meist das erste Problem und scheitern unbemerkt am zweiten: Sie schweigen genau dort, wo die Parteien später uneins sind, weil ihr Verfasser ein Geschäft beschrieb, das gut lief.

Entwurf und Prüfung bedeuten, Dokumente zu erstellen, die in der zweiten Situation standhalten, ohne die erste schwieriger zu machen als nötig. In der Regel umfasst das:

• den Entwurf einer Vereinbarung auf Grundlage der geschäftlichen Eckpunkte statt einer Vorlage;
• die Prüfung dessen, was die Gegenseite geschickt hat, getrennt nach Verhandelbarem und Nicht-Verhandelbarem;
• die Klauseln, die einen Streit entscheiden – Haftung, Beendigung, Kündigungsfristen und anwendbares Recht;
• Ihre eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Sicherstellung, dass sie tatsächlich einbezogen werden;
• Rahmenverträge und die Einzelaufträge, die darauf beruhen;
• Vertraulichkeit, Exklusivität und Eckpunktepapiere, bevor ein Geschäft vereinbart ist;
• die praktische Abwicklung – Zeichnungsbefugnis, Fassungen und was letztlich vereinbart wurde;
• eine verständliche Zusammenfassung dessen, wozu Sie ein unterzeichneter Vertrag verpflichtet;
• regelmäßige Überprüfungen, damit ein vor Jahren verfasstes Dokument noch dazu passt, wie Sie heute Geschäfte machen.

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